L'immobilier croule sous les signatures papier
Dans le secteur immobilier, chaque transaction génère une cascade de documents à signer : mandats, baux, avenants, états des lieux, quittances. Pour un agent immobilier ou un gestionnaire de biens, cela signifie coordonner les agendas de multiples parties (locataires, propriétaires, garants), organiser des rendez-vous en présentiel, et gérer des piles de documents papier.
Les conséquences sont concrètes : des signatures reportées parce qu'un locataire n'est pas disponible, des mandats qui traînent une semaine sur le bureau d'un propriétaire, des états des lieux incomplets parce qu'il manquait un stylo. Chaque jour de retard dans la signature d'un bail, c'est un jour de loyer perdu pour le propriétaire — et une commission retardée pour l'agent.
Sesign : signez vos documents immobiliers en quelques clics
Avec Sesign, vous envoyez un lien de signature par email ou SMS à toutes les parties concernées. Chaque signataire ouvre le document sur son appareil (ordinateur, tablette ou smartphone), le lit et le signe — sans créer de compte, sans se déplacer. Le document signé par toutes les parties est automatiquement archivé avec sa piste d'audit complète.
Pour les professionnels de l'immobilier, cela change tout : plus besoin de coordonner des rendez-vous physiques pour une simple signature. Un locataire à l'étranger peut signer son bail depuis son téléphone. Un propriétaire en vacances peut valider un mandat de gestion en 30 secondes. Découvrez toutes nos fonctionnalités.
Quels documents immobiliers signer avec Sesign ?
La signature électronique simple (SES) est juridiquement valable pour la grande majorité des documents immobiliers courants :
- Baux d'habitation — contrats de location meublée et non meublée
- Baux commerciaux — location de locaux professionnels et commerciaux
- États des lieux (CERFA 15186) — entrée et sortie, avec photos annexées
- Mandats de gestion locative — délégation de la gestion à une agence
- Mandats de vente — exclusifs ou simples
- Avenants au bail — modifications de loyer, de durée ou de clauses
- Quittances de loyer — émission mensuelle dématérialisée
- Lettres de congé — notification de fin de bail
Note juridique : la signature électronique simple (SES) conforme eIDAS est valable pour les baux et les documents listés ci-dessus. En revanche, les actes authentiques (ventes immobilières, hypothèques) nécessitent une signature électronique qualifiée (QES) délivrée par un notaire. Sesign propose la SES, parfaitement adaptée à la gestion locative et aux mandats. Plus de détails sur notre page sécurité.
3 cas concrets d'utilisation
Le gestionnaire de biens qui envoie ses renouvellements de bail
Immobilière du Parc gère un portefeuille de 120 lots en région parisienne. Chaque année, une trentaine de baux arrivent à échéance et nécessitent un renouvellement ou un avenant. Avant Sesign, la gestionnaire envoyait les documents par courrier recommandé, attendait le retour signé (souvent 2 à 3 semaines), puis relançait les locataires retardataires par téléphone.
Avec Sesign, elle envoie le bail renouvelé par email avec un lien de signature. Le locataire reçoit une notification, ouvre le document sur son téléphone, et signe en 2 minutes. Les rappels automatiques de Sesign relancent les signataires après 48 heures. Résultat : le délai moyen de signature est passé de 18 jours à 3 jours, et le taux de relance manuelle a chuté de 90 %.
L'agent immobilier qui fait signer ses mandats sur le terrain
Thomas est agent immobilier indépendant à Montpellier. Quand un propriétaire lui confie un bien à vendre, la première étape est la signature du mandat de vente. Avant, Thomas revenait au bureau, imprimait le mandat, puis repassait chez le propriétaire pour la signature — parfois le lendemain, parfois trois jours plus tard, avec le risque qu'un concurrent passe entre-temps.
Aujourd'hui, Thomas prépare son mandat en amont, l'uploade sur Sesign, et le fait signer sur place depuis le smartphone du propriétaire. En 30 secondes, le mandat est signé, horodaté et archivé. Thomas sécurise la relation commerciale immédiatement, sans laisser le temps à la concurrence. Il utilise le plan Starter à 9 EUR/mois. Consultez nos tarifs pour trouver l'offre qui vous correspond.
Le propriétaire bailleur qui réalise ses états des lieux
Claire possède trois appartements en location à Toulouse. À chaque changement de locataire, elle réalise elle-même l'état des lieux d'entrée et de sortie. Avant, elle imprimait le formulaire CERFA 15186, le remplissait à la main avec le locataire, puis chacun gardait un exemplaire — parfois illisible, parfois incomplet.
Désormais, Claire prépare son état des lieux sur un modèle PDF qu'elle remplit sur sa tablette pendant la visite. Elle annexe les photos prises sur place, uploade le tout sur Sesign, et le fait signer immédiatement par le locataire. Les deux parties disposent d'un document numérique propre, signé, horodaté et archivé en toute sécurité. En cas de litige sur l'état du logement, la piste d'audit de Sesign constitue une preuve solide.
L'avantage mobile : signez sur le terrain
L'immobilier est un métier de terrain. Les visites, les états des lieux, les rendez-vous propriétaires — tout se passe en dehors du bureau. C'est pourquoi Sesign a été conçu mobile-first : l'interface est optimisée pour les smartphones et tablettes, sans application à installer.
Concrètement, vous pouvez :
- Envoyer un document à signer depuis votre téléphone, pendant une visite
- Faire signer votre client sur son propre smartphone, en face à face
- Recevoir une notification dès que toutes les parties ont signé
- Consulter et télécharger les documents signés à tout moment
Plus besoin de retourner au bureau pour « finaliser la paperasse ». Tout se fait en temps réel, sur le terrain.
Conformité eIDAS et hébergement français
Dans l'immobilier, la valeur juridique des documents signés est primordiale. Sesign vous garantit :
- Conformité eIDAS : la signature électronique simple est reconnue par le droit européen et français (articles 1366 et 1367 du Code civil)
- Piste d'audit complète : horodatage certifié, adresses IP, historique des actions de chaque signataire
- Hébergement en France : vos baux, mandats et données personnelles restent sur le territoire français, conformément au RGPD
Comparez nos garanties avec celles des autres solutions sur notre page comparatif, ou consultez notre page sécurité pour le détail complet de nos engagements. Retrouvez également des conseils pratiques sur notre blog.
Je gère 120 lots et je signais tout en papier. Depuis que j'utilise Sesign, mes renouvellements de bail sont signés en 3 jours au lieu de 3 semaines. Mes propriétaires sont ravis, mes locataires aussi.