Le quotidien administratif des TPE et PME : un frein invisible
Imprimer un devis, le signer à la main, le scanner, l'envoyer par email, attendre la réponse du client, relancer, recevoir le document signé (parfois illisible), le classer dans un dossier... Ce scénario, des millions de TPE et PME françaises le vivent chaque semaine. Le résultat : des heures perdues, des documents égarés, et des clients qui mettent des jours à renvoyer un simple devis signé.
Sans compter les risques : un devis non signé qui démarre quand même, un contrat dont on ne retrouve plus l'original, une attestation perdue dans une boîte mail. Pour une petite structure, chaque document non signé représente un risque juridique et un manque à gagner potentiel.
Comment Sesign transforme la gestion documentaire des petites entreprises
Avec Sesign, le processus devient radicalement simple : vous uploadez votre document PDF, vous indiquez l'adresse email de votre client, et vous envoyez. Votre client reçoit un lien sécurisé, ouvre le document sur son téléphone ou son ordinateur, et signe en quelques clics — sans créer de compte, sans télécharger d'application.
Le document signé est automatiquement archivé avec une piste d'audit complète : horodatage, adresse IP, historique des actions. Vous disposez d'une preuve juridiquement valable, conforme au règlement européen eIDAS et aux articles 1366 et 1367 du Code civil français. Consultez notre page sécurité pour en savoir plus sur nos garanties.
Quels documents signer avec Sesign ?
Sesign couvre l'ensemble des documents administratifs courants des TPE et PME :
- Devis et propositions commerciales — faites signer avant de démarrer les travaux
- Contrats de prestation de services — formalisez chaque mission
- Bons de commande — sécurisez vos commandes fournisseurs et clients
- Conditions générales de vente (CGV) — obtenez l'acceptation écrite
- Accords de confidentialité (NDA) — protégez vos informations sensibles
- Attestations et déclarations — tout document nécessitant une signature
Pour approfondir le sujet, consultez notre article Devis et contrats : pourquoi passer à la signature électronique.
3 cas concrets d'utilisation
L'artisan plombier qui signe ses devis sur le chantier
Marc est plombier-chauffagiste à Lyon. Avant Sesign, il rédigeait ses devis le soir sur son ordinateur, les imprimait le lendemain matin, puis les apportait chez le client pour signature. Souvent, le client demandait quelques jours de réflexion, et le devis signé revenait par courrier une semaine plus tard — quand il revenait.
Aujourd'hui, Marc prépare son devis sur son logiciel habituel, l'exporte en PDF, et l'envoie via Sesign directement depuis son smartphone. Le client reçoit un SMS avec un lien, ouvre le devis, et signe sur place — en 30 secondes. Marc repart du chantier avec un devis signé et archivé. Son taux d'acceptation a bondi de 60 % à 85 %.
La consultante qui formalise ses missions à distance
Sophie est consultante en marketing digital à Bordeaux. Elle travaille avec des clients dans toute la France, parfois en Europe. Chaque nouvelle mission nécessite un contrat de prestation, des CGV signées et parfois un NDA. Avant, elle envoyait les documents par email et attendait que le client imprime, signe, scanne et renvoie — un processus qui prenait en moyenne 4 jours.
Avec Sesign, Sophie envoie ses documents à la signature en fin d'appel de découverte. Le client signe dans l'heure, souvent dans les 10 minutes. Sophie peut démarrer la mission le jour même, avec tous les documents en règle. Elle utilise le plan Starter à 9 EUR/mois pour ses 20 à 30 signatures mensuelles. Découvrez nos tarifs pour trouver l'offre adaptée à votre volume.
Le gérant de boutique qui signe ses commandes fournisseurs
Antoine gère une boutique de décoration à Nantes. Chaque mois, il passe une dizaine de commandes auprès de différents fournisseurs. Certains exigent un bon de commande signé avant expédition. Auparavant, Antoine imprimait, signait, scannait et renvoyait chaque bon — une perte de temps considérable pour un commerçant solo.
Désormais, il reçoit le bon de commande par email, l'uploade sur Sesign, le signe en un clic, et le renvoie au fournisseur avec le PDF signé et certifié. L'offre gratuite de Sesign (5 signatures/mois) couvre la plupart de ses besoins ; pour les mois plus chargés, il passe ponctuellement au plan Starter.
Papier vs Sesign : la comparaison qui parle
| Critère | Processus papier | Avec Sesign |
|---|---|---|
| Temps de signature | 2 à 7 jours | Moins de 5 minutes |
| Coût par document | Impression + envoi postal (~2-5 EUR) | Gratuit ou dès 0,30 EUR |
| Archivage | Classeur physique, risque de perte | Cloud sécurisé, hébergé en France |
| Preuve juridique | Signature manuscrite (contestable) | Piste d'audit eIDAS complète |
| Relance du signataire | Appels et emails manuels | Rappels automatiques |
| Accessibilité mobile | Impossible | Signature sur smartphone en 30 secondes |
Un tarif adapté aux petites structures
Sesign a été conçu pour les TPE et PME, pas pour les grandes entreprises. Cela se reflète directement dans nos tarifs :
- Gratuit : 5 signatures par mois, sans engagement, sans carte bancaire — idéal pour tester ou pour un usage occasionnel
- Starter (9 EUR HT/mois) : 30 signatures par mois — parfait pour les indépendants et les petites entreprises en croissance
Pas de fonctionnalités cachées derrière un forfait enterprise. Pas d'augmentation surprise. Toutes les offres incluent la piste d'audit eIDAS, l'hébergement en France et le support par email. Comparez avec les alternatives sur notre page comparatif.
Conformité eIDAS et hébergement français : la confiance de vos clients
Vos clients sont de plus en plus sensibles à la protection de leurs données. Avec Sesign, vous pouvez les rassurer sur deux points essentiels :
- Conformité eIDAS : la signature électronique simple (SES) est reconnue dans toute l'Union européenne et a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite (article 25 du règlement eIDAS)
- Hébergement en France : vos documents et les données personnelles de vos signataires sont hébergés sur des serveurs en France, conformément au RGPD
Découvrez l'ensemble de nos fonctionnalités et nos engagements en matière de sécurité pour une transparence totale.
En tant que TPE, on n'a pas le temps de se battre avec des outils compliqués. Sesign fait exactement ce qu'on lui demande : envoyer un document, le faire signer, et passer à autre chose. Simple, rapide, efficace.